Potilaskertomusarkistot

Potilaskertomusarkistojen tehtävänä on säilyttää potilaskertomukset säädösten ja määräysten mukaisesti. Potilasasiakirjojen tehtävänä on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä edistää hoidon jatkuvuutta. Ne ovat tärkeitä potilaan tiedonsaantioikeuden ja oikeusturvan kannalta. Potilasasiakirjoja käytetään lisäksi  tieteellisessä tutkimustyössä. Potilaskertomusarkistojen tehtävänä on huolehtia asianmukaisesta säilyttämisestä ja hävittämisestä sekä tietopalvelusta. Potilaskertomusarkistot sijaitsevat Kainuun keskussairaalassa sekä Kajaanin pääterveysasemalla.

Sähköisestä potilastiedon arkistosta löytyvät Kainuun soten potilastiedot 4.11.2014 lähtien. Potilastiedon arkistossa olevia omia terveystietoja pääsee katsomaan Omakanta-palvelussa www.kanta.fi

Asiakirjatilaukset

Asiakirjatilaukset ja  henkilötietolain mukaiset tarkastuspyynnöt lähetetään kirjallisesti potilaan allekirjoituksella. Vapaamuotoisessa asiakirjatilauksessa on oltava seuraavat tiedot:

  • potilaan nimi ja henkilötunnus
  • mitä potilastietoja halutaan
  • osoite, johon kopiot toimitetaan
  • puhelinnumero
  • allekirjoitus ja päiväys

Asiakirjoista perittävät maksut

Kainuun soten hallitus on määritellyt asiakirjoista perittävät maksut ks. 21.10.2015 § 184

Tiedon antamisesta kopiona tai tulosteena peritään maksu seuraavasti:
- ensimmäiseltä sivulta 6,65 e (sis. alv 24 %)
- kultakin seuraavalta sivulta 0,12 e (sis. alv 24 %)

Potilaskirjojen tietojen antamisesta peritään korvaus vain silloin, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedon, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Pyyntölomakkeet

Potilaskertomusarkistojen yhteystiedot ja palveluajat:

Keskussairaalan potilaskertomusarkisto
Sotkamontie 13
87300 Kajaani
puh. 044 748 1812
faksi 08 6156 2301
sähköposti: kass.arkisto@kainuu.fi

Aukioloaika ma - to 7:45 - 15:30, pe 7:45 - 15:00
Kesäisin 1.6 - 31.8 ma - to 7:45 - 15:00, pe 7:45 - 14:00

Arkistopäällikkö
Jenni Kyyriäinen
puh. 044 797 0165
sähköposti: jenni.kyyriäinen@kainuu.fi

Arkistonhoitaja
Tuija Haataja
puh. 044 797 4255
sähköposti: tuija.haataja@kainuu.fi

Kajaanin pääterveysaseman arkisto
Satamakatu 2 A
87100 Kajaani
puh. 08 6156 7203