Tietosuoja

Tietosuojavastaava

Asiakastietolain mukaan terveydenhuollon organisaatioissa on oltava tietojen käsittelyn lainmukaisuuden seuranta- ja valvontatehtäviä varten nimettynä tietosuojavastaava.

Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja mahdollisten erityislakien edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välille.

Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen suojaamista lainvastaiselta, ohjeiden vastaiselta tai henkilöä vahingoittavalta käytöltä ja käsittelemiseltä.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

sähköposti: tietosuojavastaava@kainuu.fi
puh. 044 797 0165
 

Yhteydenotot pyydetään tekemään ensisijaisesti sähköpostitse. Puhelimitse tapahtuvissa yhteydenotoissa toivotaan soittopyynnön jättämistä tietosuojavastaavan puhelinvastaajaan, mikäli häntä ei tavoiteta. Yhteydenottopyynnöissä on hyvä yleisellä tasolla kuvata, minkälaisista asioista halutaan neuvoja ja opastusta. Mitään yksityiskohtaisia luottamuksellisia tietoja ei tule viesteihin sisällyttää.

Potilas- ja asiakastietorekisterin käyttölokin tietopyyntö

Kai­nuun so­tes­sa tal­len­ne­taan lo­ki­tie­to­ja kai­kes­ta po­ti­las­tie­to­jen ja asia­kas­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä. Si­nul­la on oi­keus saa­da tie­to sii­tä, ku­ka tai ket­kä ovat kä­si­tel­leet po­ti­las- tai asia­kas­tie­to­ja­si. Voit teh­dä pyyn­nön va­paa­muo­toi­ses­ti, käyt­tö­lo­kin tie­to­pyyn­tö-lo­mak­keel­la tai sähköisesti. Sähköistä pyyntöä varten tulee ensin rekisteröityä Suomi.fi-viestit -palvelun käyttäjäksi verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla osoitteessa: https://suomi.fi/viestit.

Suomi.fi-viestit -palvelun käyttäjäksi rekisteröitymisen jälkeen täytetään sähköinen potilas/asiakasrekisterin käyttölokin tietopyyntölomake Kainuun soten tietosuojavastaavan käsiteltäväksi. Va­paa­muo­toi­ses­sa pyyn­nös­sä tar­vit­ta­vat tie­dot ovat ni­mi, hen­ki­lö­tun­nus, osoi­te, pu­he­lin­nu­me­ro ja ajan­jak­so, jol­ta lo­ki­tie­to­ja pyy­de­tään.

Kah­ta vuot­ta van­hem­pia lo­ki­tie­to­ja ei ole oi­keut­ta saa­da, jol­lei sii­hen ole eri­tyis­tä syy­tä. Myös va­paa­muo­toi­nen pyyn­tö tu­lee toi­mit­taa al­le­kir­joi­tet­tu­na. Lo­ki­tie­to­pyyn­tö kä­si­tel­lään tie­to­pyyn­tö­nä ei­kä sen joh­dos­ta laa­di­ta eril­li­siä sel­vi­tyk­siä.

 

Potilas- ja asiakastietorekisterin selvityspyyntö

Jos huomaat käyttölokitiedot saatuasi, että asiakastietojasi on käytetty tai luovutettu ilman riittäviä perusteita, tai sinulla on muu syy, voit pyytää asiasta selvityksen joko vapaamuotoisesti tai selvityspyyntö-lomakkeella. Selvityspyyntöön annetaan kirjallinen vastaus.

Pyynnöstä on käytävä ilmi:

•potilaan henkilö- ja yhteystiedot

•väärinkäytön ajankohta

•miten epäily syntyi (tietojen ilmaiseminen tai hyväksikäyttö)

•epäilty käyttäjä tai tekijä

•minkälaisista tiedoista on kyse tai mihin tietojärjestelmään epäilyt viittaavat

•muut mahdolliset lisätiedot.

Kirjalliset allekirjoitetut selvityspyynnöt lähetetään osoitteeseen:

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Potilaskertomusarkiston kirjaamo
Sotkamontie 13
87300 Kajaani

Oikeus lokitietoihin

Oikeus lokitietoihin on pääsääntöisesti henkilökohtainen. Potilaan lisäksi alaikäisen huoltaja tai potilaan laillinen edustaja voi tehdä lokitieto- tai lokiselvityspyynnön. Puolesta asioijan on todistettava oikeutensa tiedonsaantiin. Oikeus lokitietoihin voidaan evätä, jos tiedossa on, että tietojen antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle, hoidolle tai jonkun muun oikeuksille.